Mensenrechten- en arbeidsbeleid

Bij Smudge & Friends Petcare Limited, handelend onder de naam Scrumbles, vormt onze inzet voor mensenrechten en eerlijke arbeidsomstandigheden een belangrijk onderdeel van onze verantwoordelijkheid als ethisch dierenvoedingsbedrijf. We streven ernaar een positieve en duurzame impact te hebben op onze medewerkers, gemeenschappen, toeleveringsketen en de wereld om ons heen.

We erkennen onze verantwoordelijkheid om fundamentele mensenrechten te respecteren, eerlijke arbeidsomstandigheden te bevorderen en de ethische behandeling van werknemers binnen onze activiteiten en gehele toeleveringsketen te ondersteunen.

Dit Mensenrechten- en arbeidsbeleid beschrijft onze toezeggingen en vormt een leidraad voor ons handelen als verantwoordelijk dierenvoedingsbedrijf met hoofdkantoor in het Verenigd Koninkrijk en internationale activiteiten. De beginselen in dit beleid zijn van toepassing op alle medewerkers, leidinggevenden en contractmedewerkers van iedere entiteit binnen de Smudge & Friends Petcare Limited Group, ongeacht het land waarin zij werken, naast alle toepasselijke lokale arbeids- en werkgelegenheidswetgeving.

1. Respect voor mensenrechten

We zetten ons in voor het respecteren en bevorderen van de fundamentele mensenrechten van personen die betrokken zijn bij of worden beïnvloed door onze bedrijfsactiviteiten, waaronder onze medewerkers, werknemers, leveranciers en andere zakelijke partners.

Onze aanpak is gebaseerd op internationaal erkende beginselen en normen op het gebied van mensenrechten, waaronder:

• de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens;

• de fundamentele verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO); en

• de VN-richtlijnen inzake bedrijfsleven en mensenrechten.

We houden ons aan de toepasselijke arbeids- en werkgelegenheidswetgeving in de landen waarin we actief zijn en streven ernaar de beginselen uit dit beleid consequent toe te passen binnen onze activiteiten en toeleveringsketen.

2. Eerlijke arbeidsomstandigheden

Wij vinden dat iedereen met waardigheid, eerlijkheid en respect moet worden behandeld. We zetten ons in voor een veilige, gezonde en inclusieve werkomgeving en voor het bevorderen van eerlijke arbeidsomstandigheden binnen onze activiteiten.

Non-discriminatie: We verbieden alle vormen van onwettige discriminatie, waaronder discriminatie op grond van ras, huidskleur, nationaliteit, etnische of sociale afkomst, geslacht, gender, genderidentiteit, religie of overtuiging, seksuele geaardheid, leeftijd, handicap of enige andere eigenschap die door toepasselijke wetgeving wordt beschermd. Dit geldt voor alle aspecten van het dienstverband, waaronder werving, promotie, beloning en behandeling op het werk.

Vrijheid van vereniging: We respecteren het recht van medewerkers om zich aan te sluiten bij of verenigingen of vakbonden naar eigen keuze op te richten en deel te nemen aan collectieve onderhandelingen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Kinderarbeid: We verbieden kinderarbeid binnen onze activiteiten en toeleveringsketen en houden ons aan de toepasselijke wetgeving en internationale normen met betrekking tot de minimumleeftijd voor arbeid, waaronder de relevante ILO-verdragen.

Dwangarbeid en moderne slavernij: We verbieden alle vormen van gedwongen, gebonden of verplichte arbeid, moderne slavernij en mensenhandel binnen onze activiteiten en toeleveringsketen. Werknemers moeten vrijwillig een dienstverband aangaan en vrij zijn om hun dienstverband te beëindigen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Werktijden, lonen en arbeidsvoorwaarden: We houden ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot werktijden, minimumlonen, overwerk, rustperioden en arbeidsvoorwaarden. We streven ernaar eerlijke en concurrerende beloningen en arbeidsomstandigheden te bieden.

Gezondheid en veiligheid: We zetten ons in voor een veilige en gezonde werkomgeving en houden ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving op het gebied van gezondheid en veiligheid. We streven ernaar risico's op de werkplek te identificeren en te beheersen en werkwijzen te bevorderen die de gezondheid, veiligheid en het welzijn van werknemers beschermen.

3. Verantwoordelijkheid

Op bestuursniveau draagt de CEO de eindverantwoordelijkheid voor dit beleid, ondersteund door het senior management om een effectieve uitvoering en toezicht te waarborgen.

Managers zijn verantwoordelijk voor het bevorderen van respect voor mensenrechten binnen hun verantwoordelijkheidsgebieden en zorgen ervoor dat hun directe medewerkers passende informatie en training ontvangen.

Alle medewerkers en werknemers zijn ervoor verantwoordelijk dat hun eigen handelen de rechten van anderen respecteert. Medewerkers worden aangemoedigd om zorgen over mogelijke schendingen van dit beleid via de beschikbare meldingskanalen kenbaar te maken. Wie te goeder trouw een zorg meldt, hoeft niet bang te zijn voor represailles.

4. Onze toeleveringsketen

We breiden onze inzet voor mensenrechten en eerlijke arbeidsomstandigheden uit naar onze leveranciers en zakelijke partners. We verwachten van leveranciers dat zij internationaal erkende mensenrechten respecteren en zich binnen hun eigen activiteiten en toeleveringsketens houden aan de toepasselijke arbeids- en werkgelegenheidswetgeving.

We hanteren een proportionele, risicogebaseerde aanpak voor het identificeren, beoordelen en aanpakken van mogelijke risico's op het gebied van mensenrechten en arbeidsomstandigheden binnen onze toeleveringsketen.

Gedragscode voor leveranciers: We verwachten van onze leveranciers dat zij onze Gedragscode voor leveranciers naleven, waarin de ethische, sociale en milieunormen staan beschreven die wij van hen verwachten. We verwachten tevens dat leveranciers passende beleidsregels en controles hanteren binnen hun eigen activiteiten en toeleveringsketens.

Due diligence: Waar passend voeren we proportionele en risicogebaseerde due diligence uit om risico's op het gebied van mensenrechten en arbeidsomstandigheden te identificeren, voorkomen en beperken. Wanneer problemen worden vastgesteld, streven we ernaar met leveranciers samen te werken om de omstandigheden te begrijpen en passende corrigerende maatregelen te treffen. We behouden ons het recht voor om relaties op te schorten of te beëindigen in geval van ernstige of aanhoudende niet-naleving.

Herstelmaatregelen: Wanneer we vaststellen dat Scrumbles een negatieve impact op de mensenrechten heeft veroorzaakt of daaraan heeft bijgedragen, zetten we ons in om passende herstelmaatregelen te bieden of daaraan mee te werken. Wanneer een impact via een zakelijke relatie rechtstreeks verband houdt met onze activiteiten, producten of diensten, zullen we proberen onze invloed op passende wijze aan te wenden om preventie, beperking en herstel te bevorderen.

5. Zorgen melden

We moedigen medewerkers, werknemers, leveranciers en andere relevante belanghebbenden aan om zorgen te melden wanneer zij van mening zijn dat dit beleid mogelijk is geschonden of wanneer er mogelijk een risico bestaat voor mensenrechten of eerlijke arbeidsomstandigheden.

We zetten ons ervoor in om meldingen op passende wijze te behandelen en tolereren geen represailles tegen personen die te goeder trouw een oprechte zorg melden.

6. Communicatie en training

We communiceren dit Mensenrechten- en arbeidsbeleid aan relevante medewerkers, werknemers en belanghebbenden en bieden passende informatie of training om het bewustzijn en begrip van de beginselen ervan te ondersteunen.

We communiceren onze verwachtingen ook aan relevante leveranciers en zakelijke partners via onze Gedragscode voor leveranciers en de bijbehorende processen voor leveranciersbeheer.

7. Continue verbetering

We erkennen dat het respecteren van mensenrechten een voortdurende verantwoordelijkheid is. We zetten ons in om onze aanpak van mensenrechten en eerlijke arbeidsomstandigheden voortdurend te verbeteren en zullen dit beleid, onze procedures en onze werkwijzen periodiek evalueren om rekening te houden met veranderingen binnen ons bedrijf, nieuwe best practices en toepasselijke wettelijke vereisten.

Dit beleid is van toepassing op de activiteiten van Scrumbles in het Verenigd Koninkrijk en internationaal en zal waar nodig worden geëvalueerd en bijgewerkt.